スケジュールの共有化

オフィス

導入によるメリット

会社内では、各メンバーがグループメンバーのスケジュールを共有しながら業務を進めているケースが多い。グループスケジュールを共有しておくことで、様々な面でメリットがある。打ち合わせなどを行なう場合、グループスケジュールを把握しておくことで空き時間を把握でき設定しやすくなる。また、電話対応時などにおいても多メンバーのスケジュールを把握しておくことで的確な回答が可能となる。これらのことから、グループ内部でのスケジュール共有は業務をスムーズに進めるためにかかすことのできないものになっている。グループ内部のスケジュールを共有するためには、グループスケジュールツールを導入することが通常となっている。グループスケジュールツールでは、共有することに重点が置かれていることが一般的である。グループ内で、閲覧権限が設定できたり、スケジュール設定時に通知を行うなどグループでの使用が意識されているものが多い。また、グループ内部に開放するスケジュールと個人のみで確認できるスケジュールを分けて設定できるものもある。これらを利用することで、個人のスケジュールも記載しながら、グループ内に共有するスケジュールを併記できる。それにより、スケジュール内容により使い分けが可能になる。グループスケジュールでは、インターネット上のサービスとして加入するものが多くなっている。インターネット上のサービス活用により、外出時にも閲覧できるなど利点が多い。

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