社内

社内管理を行うための方法

企業でのスケジュール管理は、個人から組織単位へと変わりつつあり、それを支える仕組みとしてグループスケジュールを導入するようになってきています。グループスケジュールは、組織の中の調整や会議の案内の他にも、多彩なアクセス権などを設定することが可能なのです。

女性

メールとの違い

メールの利用では、記載に時間がかかってしまったり誤送信のリスクや、ウィルス対策が必要になるなど問題もある。メールの代替手段としてビジネスチャットの活用があり、ツールも多いため比較検討して導入すると良い。
男女

ソフトを使うことの意義

現在、グループスケジュールソフトを導入する会社が増えています。このソフトを使えば、社員の出欠や行動予定が一目で分かります。今後の予定を組むのに大変重宝します。ソフトの中には、無料でダウンロードできる物もありますが、大企業では付加機能が付いたソフトを利用して、経費節減に繋げています。

男性

ツールは上手に使い分け

いまや種類も多く、ビジネスチャットをどう選ぼうか迷う人も多いでしょう。機能性はもちろん、利用人数の制限があるか、対応している保存データ量などを比較し、会社の規模や業務内容に合わせてチョイスすることをおすすめします。

オフィス

スケジュールの共有化

グループスケジュールで、グループ内のスケジュールを共有することで業務をスムーズに進めることができる。これらのソフトでは、共有することを重視しているものが多く、メンバへの通知や閲覧権限の設定ができるものが中心である。

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